Datenschutzerklärung

Diese Website kommt ohne Cookies, ohne Tracking und ohne Werbenetzwerke aus. Hier steht, welche Daten dennoch anfallen, warum, und welche Rechte Sie haben. Stand: 29. Oktober 2026.

1. Verantwortlicher

Westfälische Corporate Finance GmbH, Am Lotteberg 26, 33790 Halle (Westfalen), vertreten durch Mathias Westerbarkei (Geschäftsführer). E-Mail: marlon@teuto-intelligence.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht zu benennen.

2. Aufruf der Website (Server-Protokolle)

Die Website wird bei Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin 18, Irland) in der Region West Europe (Niederlande) betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, übertragene Datenmenge. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Verarbeitung findet in der EU statt.

3. Kontaktformular und Terminanfrage

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen (Name, E-Mail, auf Wunsch Betrieb, Branche, Ort, Telefon, Interesse, Wunschtermine, Nachricht). Die Angaben werden per E-Mail über Microsoft 365 (Microsoft Graph) an unser Postfach übermittelt; Sie erhalten automatisch eine Antwort, beim Kennenlernen mit Terminvorschlägen, bei einem Paket mit Leistung, Preis und Ablauf. Damit wir Termine vergeben und vorbereiten können, speichert die Website Ihre Angaben, den gebuchten Termin, Ihre Antworten auf die Vorbereitungsfragen und Ihre Rückmeldung auf unserem Server bei Microsoft Azure (Region West Europe). Rund um den Termin bekommen Sie automatische Mails: Bestätigung, Tipps am Abend, einmal den nächsten Schritt, höchstens eine Erinnerung. Über den Link in jeder Mail können Sie den Termin ändern oder sich abmelden; dann löschen wir alles sofort. Wird kein Auftrag daraus, löschen wir die Angaben nach sechs Monaten automatisch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Die Mails bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung und etwaige Vertragspflichten nötig ist, höchstens drei Jahre nach dem letzten Kontakt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Mengenbegrenzung je Absender. Dafür wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers gehalten (höchstens eine Stunde) und nicht gespeichert.

3a. Website-Check vor dem Kennenlernen

Wenn Sie bei der Terminbuchung die Adresse Ihrer Website angeben, ruft unser Server die Startseite einmal ab und prüft, was jeder Besucher öffentlich sieht: Erreichbarkeit, Verschlüsselung, Darstellung am Handy, eine Telefonnummer zum Antippen, den Link zum Impressum und die Ladezeit. Das Ergebnis speichern wir mit Ihrer Anfrage und nutzen es für die Tipps vor dem Gespräch und für das Gespräch selbst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Gelöscht wird es mit Ihrer Anfrage.

3b. Kennenlernen per Video über Microsoft Teams

Das Kennenlernen findet als Videogespräch über Microsoft Teams statt (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin 18, Irland). Sie nehmen über einen Link im Browser oder in der Teams-App teil; ein eigenes Konto brauchen Sie nicht. Microsoft verarbeitet dabei den Namen, den Sie beim Beitritt eingeben, Bild und Ton, solange Sie Kamera und Mikrofon einschalten, sowie technische Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Eine Übermittlung von Daten in die USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft stützt sie auf das EU-US Data Privacy Framework und auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

4. KI-Check

Der KI-Check läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Antworten werden weder gespeichert noch übertragen. Nur wenn Sie am Ende Termine für ein Kennenlernen anfordern, werden Ihre Antworten zusammen mit Name, E-Mail und Betrieb wie unter Punkt 3 beschrieben an uns übermittelt.

4a. Kundenportal

Kunden mit einem laufenden Auftrag erhalten einen persönlichen Link zu ihrem Kundenportal. Dort speichern wir die Antworten auf die Fragen zum Betrieb, hochgeladene Fotos, Themenpläne, Beitragsentwürfe und Freigaben auf unserem Server bei Microsoft Azure (Region West Europe). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Zeigen Fotos oder Texte andere Personen, verarbeiten wir diese Daten im Auftrag des Kunden (Art. 28 DSGVO, siehe Punkt 11 unserer AGB). Solange ein Auftrag läuft, löschen wir nichts automatisch; danach löschen wir Angaben und Fotos 180 Tage nach dem letzten Kontakt, Rechnungen nach den steuerlichen Aufbewahrungsfristen.

4b. Bestellung, Rechnung und Zahlung

Wenn Sie ein Paket online bestellen, speichern wir Ihre Rechnungsanschrift auf unserem Server bei Microsoft Azure (Region West Europe), um Rechnungen zu stellen und Zahlungseingänge zuzuordnen. Rechnungen erstellen und archivieren wir mit Lexware Office der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Dafür übermitteln wir Rechnungsanschrift, Leistung und Betrag; Lexware gleicht außerdem die Zahlungseingänge auf unserem Geschäftskonto mit den Rechnungen ab. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und für die Aufbewahrung von Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuerlichen Aufbewahrungspflichten.

5. Preisrechner

Der Preisrechner rechnet in Ihrem Browser. Es wird nichts gespeichert oder übertragen. Wenn Sie „Genau das anfragen“ wählen, werden die gewählten Pakete als Vorauswahl in das Kontaktformular übernommen; übermittelt wird erst, wenn Sie das Formular absenden.

6. Keine Cookies, keine Analyse, keine externen Schriften

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste. Nur wenn Sie den KI-Assistenten starten, legt Ihr Browser eine zufällige Gesprächskennung im Sitzungsspeicher ab (Punkt 8a). Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern aufgebaut. Beim Aufruf von Links zu anderen Websites (zum Beispiel Instagram) gelten deren Datenschutzregeln.

7. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Unser Postfach wird bei einem E-Mail-Anbieter mit Servern in der EU oder mit anerkannten Garantien nach Art. 46 DSGVO betrieben.

8. Einsatz von KI-Werkzeugen in unserer Arbeit

Bei der Erstellung von Texten und Bildern für Kunden setzen wir KI-Werkzeuge ein. Themenpläne und Beitragsentwürfe im Kundenportal schreibt ein KI-Modell, das auf unserem eigenen Rechner läuft; die Angaben gehen dabei an keinen KI-Anbieter. Vorher ersetzen wir Name, Betrieb, E-Mail, Telefon, Links und Adressen automatisch durch Platzhalter. Fotos selbst gehen nicht an die KI, nur die kurze Beschreibung, die der Kunde dazu schreibt. Jeder Text wird vor der Veröffentlichung von uns geprüft. In KI-Werkzeuge anderer Anbieter geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung ein, und nur, wenn der Kunde das vereinbart hat. Für Anfragen über das Kontaktformular werden keine KI-Werkzeuge eingesetzt; zum KI-Assistenten siehe Punkt 8a.

8a. KI-Assistent auf dieser Website

Auf unserer Website können Sie einem KI-Assistenten erste Fragen zu unseren Paketen, Preisen und zum Ablauf stellen. Der Chat startet erst, wenn Sie ihn per Klick starten. Sie schreiben dabei mit einer künstlichen Intelligenz, nicht mit einem Menschen.

Wir verarbeiten den Text Ihrer Fragen und der Antworten, die aufgerufene Seite und den Zeitpunkt. Diese Daten liegen nur im Arbeitsspeicher unseres Servers bei Microsoft Azure (Region West Europe) und werden nach spätestens zwei Stunden gelöscht. Zur Beantwortung holt unser eigener Rechner in Deutschland die Frage verschlüsselt ab und gibt sie an ein Sprachmodell, das auf diesem Rechner läuft. Ihre Fragen gehen an keinen KI-Anbieter und werden nicht zum Training verwendet. Auch auf dem Rechner werden Fragen und Antworten nicht als Text gespeichert; das Sprachmodell legt nur Rechenwerte seiner Verarbeitung in einem technischen Zwischenspeicher ab, damit es schneller antwortet. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht; zur Abwehr von Missbrauch bilden wir daraus einen nicht umkehrbaren Prüfwert, mit dem wir die Zahl der Fragen je Absender begrenzen. Der Prüfwert gilt nur für den laufenden Tag. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Start des Chats erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Damit Antworten der richtigen Frage zugeordnet werden, legt Ihr Browser für die Dauer des Besuchs eine zufällige Gesprächskennung im Sitzungsspeicher (Session Storage) ab; sie wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Das ist für den von Ihnen gewünschten Chat unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cookies setzt der Chat nicht.

Die Antworten sind allgemeine Auskünfte ohne Gewähr; verbindlich ist nur ein Angebot von uns. Bitte geben Sie keine vertraulichen Daten und keine Daten anderer Personen ein.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an marlon@teuto-intelligence.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf.

10. Sicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist verschlüsselt (TLS). Zugriff auf eingehende Anfragen haben nur die Personen, die sie bearbeiten.

11. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Das Ergebnis des KI-Checks ist eine einfache Punktsumme, die nur Sie sehen.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.