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teutointelligence

KI im Unternehmen

KI, die Ihr Team ab morgen benutzt. Nicht die, über die alle reden.

Die großen KI-Werkzeuge können heute Angebote, Mails, Stellenanzeigen und Protokolle schreiben, Fotos sortieren und Fragen zu Ihren Unterlagen beantworten. Das Problem ist nicht die Technik. Es ist der erste Nachmittag, an dem jemand sie an Ihren echten Aufgaben einrichtet. Den übernehmen wir.

Unsere Regeln

  • Nur Aufgaben, die bei Ihnen wirklich Zeit kosten
  • Werkzeuge, bei denen Ihre Daten nicht zum Training genutzt werden
  • Datenschutz und Kennzeichnung auf einer Seite erklärt
  • Ihr Team kann es danach ohne uns
  • Fester Ansprechpartner, wenn Sie ihn wollen

Wo der Mittelstand steht

Die Technik ist da. Was fehlt, ist jemand, der sie im Unternehmen einrichtet.

Nicht Geld und nicht Technik halten viele Unternehmen auf. Es sind Wissen und Zeit. Beides bringen wir mit.

  • 19 %

    der kleinen Unternehmen im Mittelstand nutzen KI, bei den größeren sind es fast doppelt so viele.

    Quelle: KfW Research, Fokus Volkswirtschaft Nr. 533 (KfW-Mittelstandspanel), Februar 2026

  • 85 %

    der Unternehmen ohne KI nennen als Grund: Es fehlt das technische Wissen, um sie einzuführen.

    Quelle: Bitkom, Presseinformation „Erstmals nutzt die Mehrheit der Unternehmen KI“, 14.09.2026

  • 60 %

    der Unternehmen nennen fehlende Zeit als größtes Hindernis bei der Digitalisierung.

    Quelle: DIHK-Digitalisierungsumfrage 2025, 11.03.2025

Was das bringt

Fünf Aufgaben, die heute zu lange dauern.

Geschätzte Richtwerte für die Arbeit mit Vorlagen und Preislisten, keine Messung. Ihre echten Zahlen messen wir im Workshop an Ihren Aufgaben.

  • Angebot schreiben

    heute 60 Minutenmit KI 8 Minuten

    Aus Kundenanfrage und Preisliste entsteht der Angebotstext, Sie prüfen und senden.

  • Bewertung beantworten

    heute 15 Minutenmit KI 2 Minuten

    Freundlich, individuell, in Ihrem Ton. Auch bei der dritten Bewertung am Tag.

  • Stellenanzeige

    heute 2 Stundenmit KI 20 Minuten

    Aus drei Sätzen über die Stelle wird eine Anzeige, die Menschen lesen.

  • Protokoll nach dem Termin

    heute 30 Minutenmit KI 5 Minuten

    Sprachnotiz im Auto, fertiges Protokoll im Büro.

  • Mail an den Lieferanten

    heute 10 Minutenmit KI 1 Minute

    Reklamation, Nachfrage, Bestellung: klar und höflich, ohne Grübeln.

Die Bausteine

Von der ersten Stunde bis zum eigenen Assistenten.

Der Einstieg ist der KI-Einstieg für die Geschäftsführung oder die KI-Werkstatt. Der KI-Fahrplan bringt KI danach Schritt für Schritt in alle Bereiche.

KI-Werkstatt

Drei Stunden bei Ihnen: Ihr Team lernt KI an echten Aufgaben.

890 € einmalig

  • Drei Stunden Mitmachen am eigenen Gerät, mit Ihren echten Texten, Angeboten und Mails
  • Fünf fertige Vorlagen, die Ihr Team direkt weiterbenutzt
  • Regelblatt für Datenschutz und Kennzeichnung, auf einer Seite
  • Teilnehmerliste als Schulungsnachweis
  • Nachbefragung nach 30 Tagen

Für wen: Teams bis 8 Personen, zum Beispiel aus Vertrieb, Verwaltung oder Personal.

Vor Ort nur für Unternehmen, mit denen wir schon länger zusammenarbeiten.

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Unsere Empfehlung

KI am Arbeitsplatz

Wir richten KI an Ihren Rechnern ein und bauen fünf feste Abläufe.

1.290 € einmalig

  • Fünf feste Abläufe im KI-Konto Ihres Unternehmens: zum Beispiel Angebot, Antwortmail, Stellenanzeige, Bewertungsantwort, Protokoll
  • Bis zu drei Arbeitsplätze eingerichtet
  • Zwei Termine über Microsoft Teams und ein Nachtermin nach vier Wochen
  • Kurzanleitung je Ablauf für das Team

Für wen: Unternehmen mit ersten KI-Versuchen, die Ordnung und Tempo wollen.

Die KI-Lizenz zahlt das Unternehmen. Der KI-Einstieg für die Geschäftsführung wird voll angerechnet.

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KI-Fahrplan

Sechs Monate, sechs Bausteine, jeden Monat ein neuer Ablauf.

590 € im Monat

6 Monate, zusammen 3.540 Euro

  • Monat 1: Check der sechs Bausteine (Verwaltung, Vertrieb, Wissen, Berichte, Werkzeuge, Team)
  • Jeden Monat zwei Termine zu 60 Minuten über Microsoft Teams
  • Jeden Monat ein neuer Ablauf, der im Unternehmen bleibt
  • Messung vorher und nachher, Abschlussbericht

Für wen: Unternehmen, die KI planvoll in mehreren Bereichen einführen wollen.

Termine über Teams nach Marlons freien Zeiten.

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Prozess-Automatik

Ein Ablauf, der sich ab jetzt fast von selbst erledigt.

1.890 € einmalig

  • Ein automatischer Ablauf in Ihren vorhandenen Werkzeugen (zum Beispiel Angebotsentwurf aus der Anfrage)
  • Zehn Testfälle mit echten Daten
  • Notfallanleitung: so läuft es notfalls von Hand weiter
  • Ein Monat Nachbesserung

Für wen: Unternehmen mit wiederkehrender Büroarbeit von Hand.

Festpreis je Ablauf. Keine Buchhaltung, Lohn, Steuer oder Bank.

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Wissensassistent

Das Wissen Ihres Unternehmens beantwortet die Fragen Ihres Teams.

3.900 € einmalig

  • Interner Assistent im KI-Konto Ihres Unternehmens
  • Bis zu 30 Dokumente: Preislisten, Anleitungen, Abläufe, Antworten
  • Zehn Prüffragen mit Soll-Antwort, damit Sie der Qualität trauen können
  • Pflegeanleitung, damit das Wissen aktuell bleibt

Für wen: Unternehmen mit neuen Mitarbeitern, Auszubildenden und wiederkehrenden Fragen.

Kein öffentlicher Chatbot. Fragen zu Preisen, Verträgen und Sicherheit beantwortet weiter ein Mensch.

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KI-Pflege

Ihr automatischer Ablauf oder Assistent bleibt in Ordnung.

149 € im Monat

je System, 3 Monate, danach monatlich kündbar

  • Monatlicher Test
  • Eine Aktualisierung im Monat
  • Störungshilfe am nächsten Werktag

Für wen: Kunden mit Prozess-Automatik oder Wissensassistent.

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Datenschutz

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Für Texte ohne Namen und Interna reichen die großen KI-Dienste mit abgeschaltetem Training. Preislisten, Verträge und Kundendaten bearbeitet die KI nur im KI-Konto Ihres Unternehmens, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg zu Ihnen passt, und schreiben die Regeln auf eine Seite, die jeder im Team versteht.

Vertrag

Auftragsverarbeitung mit dem KI-Anbieter, bevor ein Kundendatum ins Werkzeug geht.

Kennzeichnung

KI-erzeugte Bilder und Videos werden gekennzeichnet. Texte gehen erst nach fester Prüfung und Ihrer Freigabe raus.

Zugriffe

Jeder im Team bekommt ein eigenes Konto, nichts wird geteilt, alles ist widerrufbar.

Ihr Konto

Die KI läuft im Konto Ihres Unternehmens. Sie bleiben Inhaber und angemeldet, wir bekommen kein Passwort.

Wo steht Ihr Unternehmen heute?

Der KI-Check zeigt es in drei Minuten. Kostenlos, ohne Anmeldung.

KI-Check starten Workshop anfragen